Dado que no es posible gestionar lo que no se conoce, el primer paso para reducir los riesgos asociados a la gestión de licencias de software y determinar las alternativas de optimización, consiste en conocer la Posición Efectiva de Licenciamiento (Effective License Position o ELP).
Así, la Posición Efectiva de Licenciamiento es la que resulta de comparar, por una parte, los derechos de uso adquiridos por tu organización y, por otra, el uso real que se está haciendo del software. En este sentido, es muy habitual encontrarse tanto con situaciones de infralicenciamiento como de sobrelicenciamiento.
Aunque no sea la situación con la que nos encontramos más a menudo, lo ideal sería que la Posición Efectiva de Licenciamiento coincida con las necesidades reales de cada organización. Cualquier desviación que se produzca en este punto puede implicar la existencia de gastos imprevistos e innecesarios, además de importantes riesgos reputacionales, legales y financieros.