Formación
El problema
El aumento de la demanda de servicios de Tecnologías de la Información por parte de las organizaciones ha supuesto que se incremente considerablemente el número de activos de software disponible en el mercado.
Así, la creciente complejidad de sus términos de uso junto con las diversas modalidades de contratación existentes, está dificultando enormemente la gestión de las licencias, ya se trate de despliegues en la nube o de aplicaciones on premise.
En este contexto, ha de tenerse en cuenta una amplia diversidad de condiciones de licenciamiento que son de obligado cumplimiento, y que afectan de una u otra forma a la práctica totalidad de áreas de una organización, como son la de tecnología, contratación, legal o financiera.
Nuestra Solución
El objetivo esencial de EVERGREEN en este ámbito consiste en clarificar dichas condiciones de licenciamiento, identificando los riesgos existentes y particularizando su alcance para cada grupo implicado en la gestión del software de cada organización.
De este modo, desarrollamos el conjunto de recomendaciones y mejores prácticas más adecuadas para optimizar el ciclo de vida completo de las licencias, desde su adquisición hasta su retirada, pasando por las sucesivas renovaciones del soporte o las auditorías que llevan a cabo los distintos fabricantes de software.
Así pues, el personal de EVERGREEN desempeña los siguientes tipos de actividades principales en el ámbito formativo:
Sesiones de coordinación y concienciación sobre licenciamiento de software
Dirigidas primordialmente a los equipos técnicos y legales de las organizaciones, de manera que puedan conocer los fundamentos del licenciamiento y su aplicación práctica en los entornos que manejan.
Los propósitos básicos que persiguen estas sesiones son:
- Concienciar al personal de las compañías de la importancia de la gestión de licencias de software y los principales riesgos que existen.
- Facilitar la coordinación entre las áreas de IT y legal para llevar el control del licenciamiento y equilibrar fuerzas frente a los proveedores de software.
Seminarios y workshops en materia de licenciamiento
Dirigido al personal técnico de las empresas para proporcionar el conocimiento necesario en materia de licenciamiento en relación con aspectos como los siguientes:
- Importancia de una correcta administración de las licencias de software.
- Cómo abordar y establecer un programa de gestión de activos de IT (ITAM).
- Detectar los riesgos asociados al licenciamiento.
- Aplicar los conceptos más importantes en la negociación de acuerdos de contratación de licencias o suscripciones, así como para la renovación del soporte.
- Comprender las fortalezas y debilidades de una herramienta SAM (Software Asset Management) en la práctica.
- Manejar los factores esenciales en procesos de adopción de la nube.
Beneficios
Los principales beneficios que obtienen nuestros clientes se sustentan en los siguientes puntos clave:
- Capacidad para abordar los procesos de contratación del software en la mejor posición posible respecto a los distintos fabricantes.
- Evitar los elementos de riesgo más relevantes en la gestión de las licencias.
- Minimizar el coste asociado al ciclo de vida de las licencias de software.
- Alinear los requisitos técnicos con los legales y de contratación.
- Posibilidad de diseñar los diversos servicios corporativos bajo la premisa de garantizar el pleno cumplimiento.
