Migración del licenciamiento a S/4HANA

Aunque los usuarios de SAP ECC tienen hasta 2027 para acometer la migración a S/4HANA sin que se produzcan cambios relevantes en el soporte del fabricante, la adopción de S/4HANA requiere inevitablemente contar con un margen de tiempo suficiente y una planificación precisa.

Así, un escenario en el que se prevea adquirir nuevas licencias de S/4HANA constituye una oportunidad única para renegociar los contratos con SAP. El proceso de negociación deberá orientarse de manera que se consiga la mejor combinación de productos, optimizando a la vez el gasto y asegurando la posición de pleno cumplimiento a medio y largo plazo.

Hay que ser conscientes de que para SAP es estratégico que sus clientes se muevan a S/4HANA, por lo que mostrará interés en proponer que la migración se lleve a cabo cuanto antes, preferiblemente a su plataforma Cloud. Es imperativo, por tanto, conseguir las mejores tarifas y condiciones contractuales particularizadas a la infraestructura de cada empresa, para lo cual es totalmente recomendable apoyarse en un equipo con experiencia en este tipo de proyectos de licenciamiento.

En cuanto a las licencias propiamente dichas, las dos alternativas habituales para abordar la migración de los sistemas SAP serán:

1.- Conversión de Producto (Product Conversion)

Esta opción implica la conversión del software existente a las soluciones equivalentes en S/4HANA, sobre la premisa de ir cambiando gradualmente producto por producto, estando permitida la ejecución de soluciones Business Suite y S/4HANA en paralelo.

2.- Conversión de Contrato (Contract Conversion)

Por otro lado, la Conversión de Contrato permite cambiar el contrato existente e incluir un nuevo BOM (Bill of Materials), pudiendo utilizar paquetes de compatibilidad – Compatibility Packs – para aquellas soluciones de Business Suite cuyas funcionalidades aún no tienen un equivalente en S/4HANA.