Necesito conocer mi situación de licenciamiento
Posición Efectiva de Licenciamiento
No se puede gestionar lo que no se conoce. Por ello, el primer paso para reducir los riesgos asociados a la gestión de licencias de software y determinar las alternativas de optimización, consiste en conocer la Posición Efectiva de Licenciamiento (Effective License Position o ELP).
En definitiva, la Posición Efectiva de Licenciamiento es la que resulta de comparar, por una parte, los derechos de uso adquiridos por tu organización y, por otra, el uso real que se está haciendo del software:
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La determinación de los derechos de uso adquiridos se lleva a cabo a través del seguimiento y análisis de la documentación contractual (contratos de licencia, pedidos, etc.).
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El análisis del uso del software debe realizarse idealmente a través de las mismas metodologías que los fabricantes utilizan en el marco de sus auditorías de software.
Cualquier desviación en la determinación de estos elementos puede suponer exponerse a riesgos reputacionales, legales y financieros de consideración. De hecho, es muy habitual facilitar al fabricante todo tipo de información en el transcurso de procesos de auditoría, amparándose en la falsa sensación de seguridad que proporciona una Posición Efectiva de Licenciamiento errónea.
Metodología práctica y efectiva
En Evergreen Compliance desarrollamos nuestros servicios con una metodología propia, mediante la cual podemos hacer una “foto real” de tu estado de licenciamiento con la misma perspectiva que el fabricante de software. Un enfoque decididamente pragmático es la única vía para proporcionar a nuestros clientes una imagen de su situación de cumplimiento que les aporte previsibilidad y una base firme sobre la que puedan desarrollar sus estrategias.
“Lo que nos mete en problemas no es lo que sabemos, sino lo que creemos que sabemos, pero no sabemos”
De esta forma, contamos tanto con especialistas legales, que analizarán los derechos que tu compañía tiene contratados, como técnicos, que determinarán cuál es el uso real que se está llevando a cabo para identificar las desviaciones mencionadas.
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No dudes en ponerte en contacto con nosotros, sin ningún compromiso, y nuestro equipo de especialistas resolverán las dudas que puedas tener.
