Fabricante: Autodesk
Autodesk combina un modelo de suscripción con auditorías muy agresivas.
En Evergreen te ayudamos a defenderte y mitigar riesgos de incumplimiento.
Servicios
Desde una perspectiva independiente y radicalmente práctica, en EVERGREEN hemos desarrollado los siguientes servicios:
Servicio Base para determinar la Posición Efectiva de Licenciamiento
El objetivo de este servicio es determinar la posición efectiva de licenciamiento (ELP) de los productos Autodesk, que es la piedra angular sobre la que se asientan tanto la evaluación del cumplimiento como nuestros servicios.
La ELP es la diferencia entre los derechos de uso adquiridos y el despliegue/uso real del software Autodesk:
- Determinación de Derechos de Uso Existentes: Se lleva a cabo mediante un análisis exhaustivo de la documentación contractual y de licencias de Autodesk, lo cual incluye la identificación del número de licencias disponibles y sus métricas específicas para cada producto además de cualquier tipo de limitación aplicable.
- Análisis del Despliegue y Uso del Software: Se evalúa utilizando la misma metodología y políticas aplicadas por Autodesk en sus auditorías.
La ELP es, por tanto, una fotografía estática de la situación del licenciamiento Autodesk en un momento concreto y según la perspectiva del propio fabricante, mostrando la concurrencia entre los derechos de uso adquiridos y el uso/despliegue del software de Autodesk que se está llevando a cabo.
Servicio de Optimización del Licenciamiento y Eliminación de Riesgos
El objetivo del Servicio de Optimización es aportar soluciones en el ámbito contractual y del despliegue/uso que mejoren la ELP para adaptarse a las necesidades reales de la organización.
La ELP es un concepto dinámico, ya que cualquier modificación en el ámbito de los derechos de uso y/o en lo que Autodesk considera uso/despliegue tiene un efecto directo en su determinación.
El resultado del servicio será:
- Propuestas de soluciones de optimización contractualque alineen los derechos de uso adquiridos con el uso/despliegue real del software y las necesidades reales de la organización.
- Implementación de prácticas de gestión de activos de software(SAM) específicas para Autodesk, mejorando el rendimiento y la eficiencia en la gestión de los activos de software.
Evaluación y propuestas de corrección para evitar riesgos financieros derivamos de posibles situaciones de incumplimiento y maximizar el ROI en software Autodesk.
Servicio Gestionado para Asegurar el Cumplimiento
La finalidad es asegurar la confluencia entre la ELP y las necesidades reales del negocio a través de una monitorización y control continuos que tenga en cuenta constantemente cualquier tipo de cambio.
Aportándose personas y procesos a los análisis anteriores, incluyéndose sucesivos análisis de la ELP y seguimiento de la implantación de las soluciones de optimización propuestas, se asegura disponer en todo momento de una foto clara y actualizada tanto del impacto de las medidas aplicadas como del control del licenciamiento del software Autodesk.
Preparación y Defensa en Auditorías de Software
Tanto si su organización está siendo objeto de una auditoría de Autodesk (ya sea llevada a cabo por la BSA o el propio fabricante) o si ha recibido una reclamación basada en las conclusiones del informe «Summary of Compliance Issues with Your Autodesk Software», en EVERGREEN podemos ayudarle.
Nuestro equipo, entre los que se encuentran antiguos auditores de los fabricantes, conoce perfectamente este tipo de procesos y sabe cómo actuar para mitigar riesgos y reducir la disrupción y el estrés que se producen en el seno de las organizaciones auditadas.
Para ello, y basándonos en la práctica, hemos diseñado una metodología, que integra tanto aspectos técnicos (propietarios) como jurídicos, que abarca desde la anticipación de la auditoría para conocer la situación real antes de compartir información, hasta el apoyo en negociaciones contractuales pasando por el control y elaboración de comunicaciones.
Las auditorías y reclamaciones de Autodesk pueden ser particularmente agresivas y disruptivas por lo que nos centramos, además de en evitar sanciones y aportar previsibilidad logrando soluciones justas, en ahorrar tiempo y rebajar la tensión para que estos procesos afecten lo menos posible a la actividad del negocio.
Top 7 problemas de compliance en Autodesk durante los últimos 12 meses
Finalidad de uso de las licencias
El supuesto típico es la utilización de licencias educativas para propósitos comerciales.
Transferencia de licencias entre usuarios
La transferencia de licencias entre usuarios debe cumplir una serie de condiciones para que sea aceptada por Autodesk.
Uso/instalación de claves no adecuadas
Autodesk no acepta la instalación/uso de claves no oficiales incluso en los supuestos en los que dispongamos de una licencia válida que cubra el uso del producto.
Instalación sucesiva de claves diferentes
La instalación sucesiva de claves, aunque ya no se estén utilizando, en el mismo equipo, puede ser sancionado por Autodesk aunque se disponga de una licencia válida para usar el producto.
Uso del software por diferentes usuarios
Atención con el uso conjunto del software cuando la licencia debe asignarse a un único usuario persona física: los perfiles genéricos pueden ser un indicio de ello.
Exceso de instalaciones
Supuestos de uso del software Autodesk por un mismo usuario en un número superior de equipos a los permitidos por la licencia.
Error en desinstalación
El error en la desinstalación de productos Autodesk que ya no se utilizan/necesitan, puede conducir a reclamaciones del fabricante.
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