Fabricante: Adobe

Adobe ha intensificado sus auditorías y reclamaciones por licencias en los últimos años.

En Evergreen contamos con un equipo experto para proteger tu inversión y minimizar riesgos financieros.

Servicios

En Evergreen Compliance, desde una perspectiva independiente y basada en la práctica, hemos desarrollado los siguientes servicios para maximizar el valor de los activos de software Adobe:

Servicio Base para determinar la Posición Efectiva de Licenciamiento

El propósito de este servicio es establecer la Posición Efectiva de Licenciamiento (ELP) para los productos de Adobe, como base fundamental para la evaluación del cumplimiento y el desarrollo de los demás servicios.

La ELP es la diferencia entre los derechos de uso adquiridos y el uso/despliegue real del software de Adobe:

Determinación de Derechos de Uso Existentes: Esto se logra a través de un análisis detallado de la documentación contractual y de licencias de Adobe, que incluye la identificación del número de licencias disponibles, las métricas específicas de cada producto y cualquier tipo de limitación aplicable.
Análisis del Despliegue y Uso del Software: Se evalúa utilizando la misma metodología y políticas que Adobe emplea en sus auditorías oficiales.

Así, la ELP aporta un valor considerable a cualquier organización al representar una instantánea de la situación de licenciamiento de Adobe en un momento específico, utilizando la perspectiva del fabricante, para mostrar la existencia de posibles discrepancias entre los derechos de uso adquiridos y el uso/despliegue real del software de Adobe.

Servicio de Optimización del Licenciamiento y Eliminación de Riesgos

El objetivo es proporcionar soluciones en el ámbito contractual y de uso/despliegue que mejoren la Posición Efectiva de Licenciamiento (ELP) para adecuarse a las necesidades reales de la organización.

La ELP es un concepto dinámico, ya que cualquier cambio en los derechos de uso y/o en lo que Adobe considera uso/despliegue afecta directamente su determinación.

El resultado del servicio incluirá:

Propuestas de soluciones de optimización contractual: Alinear los derechos de uso adquiridos con el uso/despliegue real del software y las necesidades concretas de la organización.
Implementación de prácticas de gestión de activos de software (SAM): Aplicación de prácticas específicas para Adobe, mejorando el rendimiento y la eficiencia en la gestión de los activos de software.
Evaluación y propuestas de corrección: Prevenir riesgos financieros derivados de posibles incumplimientos y maximizar el retorno de la inversión (ROI) en software de Adobe.

Servicio Gestionado para Asegurar el Cumplimiento

El objetivo es garantizar la alineación entre la Posición Efectiva de Licenciamiento (ELP) y las necesidades reales del negocio mediante un monitoreo y control continuos, que consideren constantemente cualquier tipo de cambio.

Incorporando personas y procesos a los análisis previos, incluyendo análisis sucesivos de la ELP y seguimiento de la implementación de las soluciones de optimización propuestas, se asegura contar en todo momento con una visión clara y actualizada tanto del impacto de las medidas aplicadas como del control del licenciamiento del software Adobe.

Preparación y Defensa en Auditorías de Software

Ya sea que su organización haya recibido una notificación de auditoría o, si después de llevarla a cabo, Adobe le está haciendo una reclamación por supuestos incumplimientos, en EVERGREEN podemos ayudarle.

Nuestro equipo, que incluye antiguos auditores de los fabricantes, tiene un conocimiento profundo de estos procesos y sabe cómo actuar para mitigar riesgos, reduciendo la disrupción y el estrés dentro de las organizaciones auditadas.

Para ello, y basándonos en la experiencia práctica, hemos diseñado una metodología que integra tanto aspectos técnicos como jurídicos. Esta metodología abarca desde la anticipación de la auditoría, permitiéndonos conocer la situación real antes de compartir información, hasta el apoyo en negociaciones contractuales, pasando por el control y la elaboración de comunicaciones.

Las auditorías y reclamaciones de Adobe pueden ser particularmente agresivas y disruptivas, por lo que nuestro enfoque se centra no solo en evitar sanciones y aportar previsibilidad logrando soluciones justas, sino también en ahorrar tiempo y reducir la tensión para que estos procesos afecten lo menos posible a la actividad del negocio.