¿Está inmerso en un proceso de auditoría de licencias Oracle o prevé que puede estarlo próximamente? ¿Conoce en qué se fundamentan las auditorías de software impulsadas por este fabricante y cuáles son los mecanismos idóneos para defenderse ante ellas?

Éste es un momento que parece que nunca va a llegar, más aún si se han gestionado las licencias con cautela. Suele resultar más sorprendente si jamás se han vulnerado las condiciones de licenciamiento de ningún programa, al menos de manera consciente, y además se tienen excelentes relaciones tanto con los fabricantes de software como con sus partners.

Si bien los beneficios de la virtualización pueden ser numerosos, garantizar un correcto licenciamiento en entornos virtualizados supone un reto. Cada fabricante aplica unas reglas particulares, y en el caso de Oracle hay que actuar con especial cautela.

Los fabricantes de software utilizan las auditorías de software de manera rutinaria para generar beneficios, amparados en incontables ocasiones por unas condiciones contractuales y métricas ambiguas, orientadas a que prevalezcan sus intereses respecto a los del cliente. En este entorno es habitual que las empresas se enfrenten en el día a día ante muchas situaciones para las cuales requieran información ad-hoc y recomendaciones que eviten los riesgos de cumplimiento.

Resulta habitual que IBM se ponga en contacto con sus clientes con la finalidad de acometer una auditoría o revisión de software. De hecho, si su compañía no ha participado aún en una auditoría hay muchas probabilidades de que lo haga próximamente, y si ha transcurrido un tiempo suficiente desde la última revisión, es previsible que se produzca otra nueva. En ambos casos ha de estarse preparado para afrontarla.

Al igual que sucede con otros fabricantes (IBM, Microsoft, SAP, Software AG, etc.), las auditorías de Oracle no son aleatorias. Su equipo auditor trata de concentrar los esfuerzos en aquellas empresas en las que haya más probabilidades de obtener beneficios. Por este motivo, hay determinados factores que pueden desencadenar la notificación del inicio de un proceso de auditoría.

Cada pieza de software instalada en una organización tiene asociada una licencia que refleja todo aquello que se puede y no se puede hacer con el software adquirido. Resulta imprescindible que cada organización comprenda perfectamente los términos de sus acuerdos de licenciamiento como primer paso para protegerse ante cualquier problema de índole legal.