Reducción de Riesgos de Incumplimiento

Si bien la gestión efectiva de activos de software se ha convertido en una prioridad crítica, es imprescindible abordar la identificación y mitigación proactiva de situaciones de incumplimiento en el uso del software.
De ello depende protegerse frente a exposiciones financieras por incumplimiento, evitar exposiciones reputacionales innecesarias y, en ciertos casos incluso, asegurar la continuidad operativa de la empresa.

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Los problemas

Falta de Visibilidad de la Perspectiva del Fabricante

Las empresas a menudo carecen de visibilidad sobre qué consideran los fabricantes que está siendo utilizado. Esto puede dar lugar a situación de incumplimiento no detectados que generen riesgos financieros significativos.

Desafíos Normativos y Contractuales en Constante Cambio

Las regulaciones y los términos contractuales evolucionan constantemente. Mantenerse al día con estos cambios puede resultar desafiante, lo que aumenta el riesgo de incumplimiento inadvertido.

Complejidades en la Gestión de Licencias

La gestión de activos intangibles, como los derechos de uso, puede ser un desafío especialmente en entornos complejos, lo que puede dar lugar a incumplimientos involuntarios en la instalación y uso del software que hay que controlar.

Análisis Exhaustivo de Cumplimiento

Iniciamos nuestro servicio con una revisión de la instalación y uso del software. Evaluamos el uso real, según metodologías de los propios fabricantes, con respecto a las licencias adquiridas y analizamos cualquier posible desviación normativa o contractual.

Actualización y Adherencia a Normativas

Mantenemos actualizadas sus políticas y prácticas para garantizar que estén alineadas con las normativas y términos contractuales más recientes.

Gestión Estratégica de Licencias

Desarrollamos y ejecutamos estrategias efectivas para la gestión de licencias, asegurando que se utilicen de acuerdo con los términos aplicables.

Capacitación y Concientización del Personal

Implementamos programas de capacitación para su personal, creando conciencia sobre las implicaciones del incumplimiento y proporcionando pautas claras para el uso adecuado del software. Un personal bien informado es un elemento clave en la prevención de riesgos.

La solución

Los beneficios

Mitigación Proactiva de Riesgos

Identificamos y abordamos posibles incumplimientos antes de que se conviertan en riesgos financieros significativos. Nuestro enfoque proactivo permite una mitigación rápida y eficiente.

Evita Sanciones y Multas

Al garantizar la conformidad con regulaciones y términos contractuales, evitamos sanciones y multas que podrían resultar de incumplimientos no detectados. Protegemos sus recursos financieros y su reputación empresarial.

Optimización de Recursos

Nuestro servicio no solo identifica riesgos, sino que también optimiza el uso de licencias, eliminando licencias no utilizadas o redundantes o proponiendo usos más eficientes.

Construcción de una Cultura de Conformidad

A través de la concienciación del personal, fomentamos una cultura de conformidad en su empresa. Esto no solo previene incumplimientos, sino que también fortalece la responsabilidad y la ética organizacional.

Garantía de Continuidad Empresarial

Al evitar incumplimientos importantes, aseguramos la continuidad operativa de su empresa.

Aumento de la Eficiencia Operativa

Al alinear estratégicamente sus licencias de software, eliminamos la complejidad en la gestión y mejoramos la eficiencia operativa. Su empresa puede operar sin destinar tiempo ni recursos adicionales innecesarios.