¿Está inmerso en un proceso de auditoría de licencias Oracle o prevé que puede estarlo próximamente? ¿Conoce en qué se fundamentan las auditorías de software impulsadas por este fabricante y cuáles son los mecanismos idóneos para defenderse ante ellas?
Una auditoría Microsoft es un proceso complejo con escenarios variables, que requiere conocimientos técnicos, legales, regulatorios y de licencias. No en vano, Microsoft es uno de los fabricantes con mayor volumen de productos en uso a nivel global. Posiblemente es también el que más se prodiga en realizar auditorías, resultando especialmente importante vigilar el cumplimiento.
Algunos de los principales fabricantes de software han venido utilizando las auditorías como herramientas para impulsar la acción comercial. En numerosas ocasiones estos procesos son el mecanismo empleado para que los clientes adquieran productos que no habían previsto.
Éste es un momento que parece que nunca va a llegar, más aún si se han gestionado las licencias con cautela. Suele resultar más sorprendente si jamás se han vulnerado las condiciones de licenciamiento de ningún programa, al menos de manera consciente, y además se tienen excelentes relaciones tanto con los fabricantes de software como con sus partners.
Cada pieza de software instalada en una organización tiene asociada una licencia que refleja todo aquello que se puede y no se puede hacer con el software adquirido. Resulta imprescindible que cada organización comprenda perfectamente los términos de sus acuerdos de licenciamiento como primer paso para protegerse ante cualquier problema de índole legal.
Auditar es una actividad que está en el foco de multitud de fabricantes de software en los últimos años. Actualmente, son pocas las empresas que no hayan vivido un proceso de auditoría de software de Oracle, IBM, SAP, Microsoft, BMC Software, Software AG, VMware – Dell, Veritas o Micro Focus, entre otros.