Auditoría IBM

Resulta habitual que IBM se ponga en contacto con sus clientes con la finalidad de acometer una auditoría o revisión de software. De hecho, si su compañía no ha participado aún en una auditoría hay muchas probabilidades de que lo haga próximamente, y si ha transcurrido un tiempo suficiente desde la última revisión, es previsible que se produzca otra nueva. En ambos casos ha de estarse preparado para afrontarla.

Al igual que ocurre con fabricantes como Oracle, Microsoft, SAP o Software AG, ha de tenerse especial precaución si se han adquirido productos con alguna métrica relacionada con la capacidad de proceso, fundamentándose habitualmente para IBM en el concepto PVU (Processor Value Unit). IBM introdujo este término por primera vez en 2006 para poder ponderar de diferente manera el coste de los productos en función del procesador sobre los que éstos se ejecuten, abriendo posteriormente la puerta al control del despliegue de productos en servidores virtualizados.

¿Por qué ​son importantes los entornos virtualizados en una Auditoría de IBM?

De este modo, si un cliente utiliza productos basados en PVUs en un entorno virtualizado, es imprescindible analizar la obligatoriedad de desplegar la herramienta IBM License Metric Tool (ILMT) ya que, en el caso de utilizar esta herramienta, será necesario por defecto licenciar la capacidad física completa de las máquinas donde se ejecute el software, con la salvedad de que puedan aplicarse alguna de las excepciones previstas por IBM. En este contexto es recomendable revisar los Documentos de Titularidad (PoE) para todos los productos en uso, verificando los tipos de licencia, métricas y cantidades efectivamente contratadas.

Sobre el papel, la principal manera de poder utilizar un producto que no requiera la capacidad completa de las máquinas en las que esté alojado (es decir, que pueda trabajar en un escenario de virtualización o “subcapacidad”) es manejar la citada herramienta ILMT ejecutando informes periódicos de uso. Estos informes serán los encargados de demostrar si existen las licencias adecuadas en función de la capacidad máxima requerida por el software instalado y, en caso de auditoría, es habitual que se soliciten los informes archivados de los dos años precedentes.

No obstante, el uso de ILMT presenta en la práctica una serie de inconvenientes de diversa índole, como que puede no operar adecuadamente en ciertos entornos, que los informes generados no sean precisos en la totalidad de ocasiones, que una entidad no disponga de los recursos necesarios para realizar las tareas de administración o, simplemente, que los clientes desconozcan la obligatoriedad de su uso. Es importante hacer notar que si un cliente no ha podido implementar ILMT por cualquier circunstancia y no resulta de aplicación ninguna excepción para su uso, será necesario licenciar la capacidad completa de la plataforma de virtualización sobre la que se ejecute el software o buscar soluciones alternativas de licenciamiento para dimensionar correctamente los sistemas en función de las licencias disponibles.

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